2. Общие сведения. Подготовка к работе 6


с. 1 с. 2 ... с. 8 с. 9



ОАЗИС ОТЧЕТЫ


РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
версия 4.0.6

 ООО «ОАЗИС». Все права защищены.




http://www.oasis.ru/

ОГЛАВЛЕНИЕ


1. Введение 4

1.1 Информация о программных продуктах 4

1.2 Назначение системы и функциональные возможности 4

1.3 Настройка операционной системы Windows 5

1.4 Общие замечания 5

2. Общие сведения. Подготовка к работе 6

2.1 Программно-технические требования 6

2.2 Рекомендуемая последовательность действий при работе с программой 6

2.3 Запуск программы 7

2.4 Общие понятия и правила работы с формами 8

2.5.Главное окно программы 11

2.6 Основные кнопки управления, используемые в программе. 12

3. Блок "Инд. сведения ПФР" 13

3.1 Структура меню. 13

3.2 Файл 13

3.3 Справочники 14

3.4 Помощь 14

3.5 Окно 15

3.6 Параметры организации. Отчетный период. 15

3.6.1 Основные сведения 15

3.6.2 Регистрирующие органы 17

3.6.3 Ответственные лица 18

3.6.4 Для отчетов 19

3.6.5 Отчетный период 20

3.7 Формирование списка сотрудников 21

3.7.1 Дерево структуры предприятия 21

3.7.2 Добавление новой, редактирование или удаление существующей структурной единицы 21

3.7.3 Список сотрудников 22

22

3.7.4 Работа со списком сотрудников 24



3.8 Анкеты 25

3.8.1 Список анкет 25

3.8.2 Работа с анкетами 26

3.9 Заявления об обмене страхового свидетельства 31

3.9.1 Список заявлений об обмене 31

3.9.2 Работа с заявлениями об обмене 31

3.10 Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства 34

3.10.1 Список заявлений о выдаче дубликата 34

34

3.10.2 Работа с заявлениями о выдаче дубликата 34



3.11 Индивидуальные сведения сотрудника 38

3.11.1 Список индивидуальных сведений 38

3.11.2 Работа с данными индивидуальных сведений 39

39


3.11.3 Заполнение вкладки Индивидуальные сведения 41

3.11.4 Работа со сведениями о стаже 42

3.11.5 Заполнение пенсионной формы СПВ-1 45

3.11.6 Формирование сумм Уплачено 46

3.12 Опись сведений (АДВ-6-2) 50

3.12.1 Описание формы (АДВ-6-2) 50

3.12.2 Работа с бланком АДВ-6-2 51

4. Формирование отчетов для ПФР 54

4.1.Пачки и операции с ними 54

4.1.1 Формирование и расформирование пачек 54

4.1.2 Изменение номера пачки 55

4.1.3 Операции с документами в пачке 55

4.2 Вывод в файл 56

4.3 Печать документов 57

5. Блок Сведения о выплатах ПФР 58

5.1 Структура меню 58

5.2 Сведения о выплатах (СЗВ-6-3) 58

5.3 Формирование СЗВ-6-3 из налоговой карточки 61

5.4 Пачки, файл, печать 63

6. Блок Доп. взносы ПФР 64

6.1 Структура меню 64

6.2 Заявление ДСВ-1 64

6.3 Реестр ДСВ-3 64



7. Блок "Расчетные ведомости ПФР (РСВ)" 66

7.1 Структура меню 66

7.2 Ощие сведения 66

7.3 Порядок заполнения 67

7.4 Печать, вывод в файл 71

8. Блок "НДФЛ" 73

8.1 Основное меню. Настройки. Справочники. 73

8.2 Импорт данных 74

8.3 Работа со списком сотрудников. 76

8.4 Налоговая карточка. 77

8.5 Формирование справок 2-НДФЛ 80

8.6 Формирование реестра 81

9. Дополнительные функции и возможности 82

9.1. Импорт 82

9.1.1 Общие сведения 82

9.1.2 Импорт из текстового файла из других программ 82

82

9.1.3 Импорт из файлов для ПФР 7.0 XML 85



9.2 Резервное копирование 85

9.2.1 Резервное копирование базы данных 85

9.2.2 Создание резервной копии базы данных по расписанию 86

9.2.3 Восстановление базы данных из резервной копии 89



10. Вопросы и разрешение проблем 91

10.1 Программа не устанавливается, не запускается или окна программы и меню не размещаются в пределах экрана 91

10.2 Не удается установить соединение с БД 91

10.3 Типовые проблемы, связанные с подготовкой данных для ПФР. 91

10.4 Ошибки, связанные с невыполнением программно-технических требований. 92




1. Введение

1.1 Информация о программных продуктах

Актуальную информацию о наших программных продуктах, можно найти в Интернете по адресу: www.oasis.ru.



1.2 Назначение системы и функциональные возможности

Программа "Оазис Отчёты" предназначена для подготовки анкетных данных и индивидуальных сведений о стаже и заработке застрахованных лиц и представления на бумажном и магнитном носителях в территориальные органы Пенсионного фонда РФ, а также справок (форма 2-НДФЛ) о доходах персонала предприятия и представления их на бумажном и магнитном носителях в территориальные органы ФНС.

Программа обеспечивает выполнение следующих функций:
1. в части персонифицированного учёта:


  • Подготовку анкетных данных для открытия лицевого счета и оформления страхового свидетельства;

  • Формирование заявления об обмене страхового свидетельства;

  • Формирование заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства;

  • Подготовку индивидуальных сведений о трудовом стаже и начисленных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2);

  • Подготовку формы для назначания пенсии (СПВ-1);

  • Подготовку описи сведений, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6-2);

  • Печать описи документов (форма АДВ-6-3);

  • Группировку документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»;

  • Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР;

  • Печать отчетов для проверки правильности заполнения страховых взносов и стажа в индивидуальных сведениях, формирование поименных списков сотрудников льготных категорий;

  • Автоматическое заполнение анкет и индивидуальных сведений для плательщиков путем импорта из файлов для ПФР формата 7.0 XML и текстового файла определенного формата;

  • Оформление заявления на уплату добровольных страховых взносов (форма ДСВ-1);

  • Формирование реестра по уплате дополнительных взносов в ПФР (форма ДСВ-3);

  • Подготовку Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (РСВ-1 и РВ-3). Расчет выводится на бумажный носитель и в файл.

2. в части подготовки и формирования справок о доходах:




  • Заполнение налоговых карточек. Расчет налога на доходы физических лиц

  • Формирование Справок о доходах физических лиц 2-НДФЛ в электронной и печатной форме, Реестра Справок о доходах.

  • Возможно заполнение налоговых карточек путем импорта из XML-файлов Справок о доходах, и из текстового файла определенного формата.

Справочная система программного продукта предоставляет для каждого окна быстрый доступ к сведениям о назначении конкретного пункта меню и используемым клавишам клавиатуры. Вам нужна справка? Нажмите F1. Если при работе в окне Вы не понимаете значения всех его элементов, просто нажмите F1 для вызова на экран контекстно-зависимой справки о данном элементе. Выйти из окна справки можно, нажав клавишу Esc.



1.3 Настройка операционной системы Windows

Перед началом работы с программой необходимо проверить настройку операционной системы Windows для работы с датами, числами и денежными единицами.


Откройте панель управления Windows, вкладку «Язык и стандарты».
Вкладка «Дата»

Раздел «Краткое представление даты»: должны быть значения «дд.ММ.гггг», разделитель «.»

Раздел «Полное представление даты»: должно быть значение «д ММММ гггг 'г.'»
Вкладка «Числа»

Разделитель целой и дробной частей числа – «.»

Количество дробных знаков – 2
Система единиц – метрическая

Разделитель элементов списка – ";"


Вкладка «Денежная единица»

Разделитель целой и дробной частей числа – «.»

Количество дробных знаков - 2

1.4 Общие замечания

При пользовании Help-файлом необходимо помнить о том, что программа постоянно совершенствуется и дорабатывается в соответствии с текущими изменениями законодательства. В связи с этим экраны и описание работы могут незначительно отличаться от того, как это реализовано в конкретной версии, но без нарушения логики работы и без изменения выполняемых функций.



2. Общие сведения. Подготовка к работе

2.1 Программно-технические требования

Программа может быть установлена на любой персональный компьютер, работающий под управлением операционной системы Windows 2000/XP и имеющий следующие технические характеристики:


Процессор – рекомендуется не ниже Pentium III

ОЗУ – рекомендуется не менее 512 Мб.

Свободное пространство на жестком диске - не менее 512 Мб (в случае полной установки).

Принтер – любой из используемых с данным компьютером.

Монитор – SVGA, рекомендуемое разрешение 1024х768, но не менее 800 x 600.

Видеокарта – качество цветопередачи "Самое высокое (32 бита)".


На компьютере должен быть установлен пакет MS Office 2000 или более поздний.

Программа работает с MS SQL 2000.





с. 1 с. 2 ... с. 8 с. 9

скачать файл