Функционал новой версии


с. 1


Топаз. История версий


Оглавление


Оглавление 1

Функционал новой версии: 2

Переход на новую версию 2

Переход с версии 1.х.х на любую версию 2.x.x 2

Переход с версии 2.1.2 на версию 2.1.3 2

Переход с версий 2.1.x на любую старшую 2.x.x, старше 2.1.3 3

Переход с версий 2.1.x на любую версию старше 2.1.71 3

Перенос программы на другой компьютер без смены версии 3

Для версий 2.1.2 и 2.1.3 3

Для любой версии старше 2.1.3 3

Доработки очередной версии 3

Основные доработки версии 2.1.2 4

Основные доработки версии 2.1.3 4

Основные доработки версии 2.1.10 4

Основные доработки версии 2.1.12 5

Основные доработки версии 2.1.14 5

Основные доработки версии 2.1.20 5

Основные доработки версии 2.1.30 6

Основные доработки версии 2.1.32 6

Основные доработки версии 2.1.40 6

Основные доработки версии 2.1.50 7

Основные доработки версии 2.1.51 7

Основные доработки версии 2.1.60 7

Основные доработки версии 2.1.71 8

Основные доработки версии 2.1.72 8

Основные доработки версии 2.1.73 8

Основные доработки версии 2.2.1 8

Основные доработки версии 2.3.1 9

Основные доработки версии 2.3.3 9

Внимание! 9





Функционал новой версии:


  1. Заведенная Вами в программе Топаз информация хранится в базе данных на Вашем компьютере.

  2. Появилось два режима работы:

  • Стандартный – позволяет вести базу данных сотрудников и их специальных карточных счетов, а также файлов (посылок) на зачисление зарплаты на карты.

  • Упрощенный – позволяет ограничиться проверкой файлов на выпуск карт и на зачисление зарплаты на карты, которые Вы сформируете самостоятельно в Вашей бухгалтерской программе (например, "1С: Зарплата и кадры").

  1. Вы сможете редактировать проверяемые файлы прямо в программе, Топаз укажет вам на ошибки, а после исправления Вы сможете одним щелчком мыши выгрузить исправленный файл.

  2. Вы сможете распечатать все необходимые документы, отредактировать (при необходимости) в программе Microsoft Excel следующие из них:

    1. Список на выпуск карт

  3. Поддерживается справочник типовых кодовых слов, при этом Вы сможете заменить предлагаемое программой кодовое слово на свое собственное при редактировании записи.

  4. Вы можете воспользоваться функцией автоматической транслитерации фамилии и имени, результаты которой при необходимости могут быть исправлены в программе Топаз вручную.

  5. Вы сможете автоматически шифровать файл (если у Вас установлена программа PGP) и отправлять его по E-mail.

  6. Вы сможете выполнить привязку счетов к сотрудникам, просто указав местоположение файла со счетами, присланного из Банка. Также Вы можете добавить счета вручную.


Переход на новую версию



Внимание! Рекомендуется перед установкой новой версии сделать архивную копию папки DATA текущей версии.

Переход с версии 1.х.х на любую версию 2.x.x


Для сохранения настроек старой версии необходимо просто выполнить установку Топаза. При этом все параметры автоматически переносятся из старой версии или ставятся по умолчанию. Подробнее см. документ «Параметры в Топазе».

Переход с версии 2.1.2 на версию 2.1.3


Для сохранения настроек старой версии необходимо просто выполнить установку Топаза. При этом все параметры автоматически переносятся из старой версии или ставятся по умолчанию. Подробнее см. документ «Параметры в Топазе». Для переноса в новую версию информации из базы данных необходимо следующее:

      1. Если Вы работали в стандартном режиме, то необходимо установить программу Топаз в другую папку, чтобы не удалить данные предыдущей версии. Затем необходимо скопировать из папки, где установлена старая версия (<папка установки>\DATA) следующие файлы: ACCOUNTS.DBF, ERRORS.DBF, ERRORS1.DBF, SOTRUD.DBF, PSHEADER.DBF, PS_EVENT.DBF и все файлы BDY*.DBF.

      2. Если Вы работали в упрощенном режиме, программу нужно устанавливать в ту же папку, затем заново импортировать в нее текстовые файлы, содержащие записи о сотрудниках и начислении зарплаты.



Переход с версий 2.1.x на любую старшую 2.x.x, старше 2.1.3


Для сохранения настроек старой версии необходимо просто выполнить установку Топаза. При этом все параметры автоматически переносятся из старой версии или ставятся по умолчанию. Подробнее см. документ «Параметры в Топазе». Для переноса в новую версию информации из базы данных необходимо выполнить установку Топаза и запустить программу. При первом запуске, если Топаз обнаружит данные из предыдущей версии, пользователю будет предложено выбрать, переносить данные в новую версию или работать с пустой базой. При последующей работе с системой можно будет осуществить перенос старых данных, но при этом все новые данные будут потеряны!

Переход с версий 2.1.x на любую версию старше 2.1.71


Если Вы используете версию младше 2.1.71 с одной конфигурацией, то выполните установку новой версии в ту же папку и выполните перенос данных. Если у Вас установлено несколько конфигураций версии младше 2.1.71, то установите новую версию в любую папку, затем выполните перенос данных для каждой конфигурации, указав путь к папке Data для каждой из конфигураций.

Если Вы используете версию 2.1.71 или старше, выполните установку новой версии в ту же папку и выполните перенос данных по всем существующим у Вас конфигурациям.



Перенос программы на другой компьютер без смены версии

Для версий 2.1.2 и 2.1.3


Для переноса программы на другой компьютер необходимо установить на него программу с дистрибутива и скопировать в папку, куда была произведена установка, папку DATA со старого компьютера (перезаписать существующую папку на новом компьютере).

Для любой версии старше 2.1.3


Для переноса программы на другой компьютер необходимо скопировать на него целиком папку, содержащую программу Топаз, затем выполнить на новом компьютере установку программы из дистрибутива в скопированную папку. При первом запуске программы необходимо выполнить перенос данных.

Доработки очередной версии




Основные доработки версии 2.1.2


  1. Добавлены две новые печатные формы: новая форма доверенности (один документ на весь список сотрудников) и новая форма реестра на зачисление заработной платы.

  2. Реализована возможность вывода списка на выпуск карт в Excel.


Основные доработки версии 2.1.3


  1. В новой форме реестра на зачисление заработной платы помимо подписей на последнем листе сделаны подписи на всех остальных листах.

  2. В новой форме реестра на зачисление заработной платы реализован вывод итоговой суммы и цифрами, и прописью (в предыдущей версии выводилась только итоговая сумма цифрами).

  3. В стандартном режиме реализована возможность группового удаления сотрудников из зарплатной посылки.

 

После выпуска версии 2.1.3 изменены правила нумерации версий.



Плановые версии будут иметь номера, кратные 10 - 10, 20, 30, промежуточные номера зарезервированы для внеплановых версий, в которые предполагается включать реализацию срочных пожеланий пользователей.

 

Основные доработки версии 2.1.10


  1. Устранена проблема переноса подписей на последнем листе новой формы реестра на зачисление заработной платы. При определенном кол-ве сотрудников в зарплатной посылке подписи последнего листа оставались одни на листе - без сумм, без фамилий, теперь подписи последнего листа размещаются вместе с последними фамилиями списка, а при нехватке места - переносятся на следующий лист вместе с итоговой суммой по реестру.

  2. Реализовано копирование базы данных при установке очередной версии в тот же каталог, в котором уже стоит старая версия. Отметим, что при работе на одном компьютере с несколькими з/п проектами базы данных каждого з/п проекта необходимо по прежнему вести в нескольких разных каталогах. И программу Топаз устанавливать в каждый каталог отдельно.

  3. Реализована возможность добавления недостающих данных в конце записей файла на выпуск карт.

  4. Отсутствовать могут следующие поля
    - Срочность выпуска (по умолчанию программа ставит "0" - обычная).
    - Причина выпуска карты (по умолчанию программа ставит "Новая").
    - Фамилия ответственного сотрудника Предприятия, заполнившего строку (по умолчанию программа оставляет поле пустым).
    - Дата заполнения строки файла (по умолчанию программа ставит текущую дату импорта).

  5. Устранена неудобная особенность работы с реквизитами доверенного лица при работе на одном компьютере с несколькими з/п проектами. Ранее при переключении от одного з/п проекта к другому реквизиты доверенного лица нужно было каждый раз вводить заново. Теперь реквизиты доверенного лица для каждого з/п проекта вводятся отдельно и при переключении от одного з/п проекта к другому достаточно сменить конфигурацию.

  6. Устранена неудобная особенность - периодический сброс реквизитов головного офиса Банка (офис, в котором открыты СКС пластиковых карт). В предыдущих версиях данный параметр иногда самопроизвольно сбрасывался и требовалось повторно вводить правильные реквизиты. Теперь этот параметр не сбрасывается.

Основные доработки версии 2.1.12


  1. Устранена ошибка режима транслитерации. В версии 2.1.10 после транслитерации программа давала сбой, и для восстановления нормальной работы требовалась перезагрузка программы, а иногда и компьютера, хотя сама транслитерация выполнялась корректно. Теперь режим транслитерации работает нормально.

  2. Доработана ведомость на зачисление з/п. Теперь итоговая сумма выводится не только цифрами, но и прописью, подписи руководителей организации выводятся на каждом листе, шапка первой страницы не дублируется на последующих.

Основные доработки версии 2.1.14


  1. Устранена ошибка при копировании зарплатной посылки в стандартном режиме

  2. Исправлен механизм определения валюты при загрузке зарплатных реестров в упрощенном режиме.

  3. Устранена ошибка при печати списка на выпуск карт в Excel – вывод неполных данных в графе «Паспортные данные».

  4. Устранена ошибка при печати доверенности нового формата - вывод неполных данных в графе «Паспортные данные».



Основные доработки версии 2.1.20


  1. Устранена ошибка при печати реестра на перечисление зарплаты на СКС – задваивавшаяся запись при переходе с первой на вторую страницу.

  2. Доработан режим ввода и редактирования записи о сотруднике – добавлена проверка корректности введенного ИНН (проверяется длина и контрольный разряд). Сотрудника с некорректным значением в поле «ИНН» теперь ввести нельзя, сотрудника с незаполненным полем «ИНН» – по-прежнему можно.

  3. Исправлен механизм импорта файлов на выпуск карт и зарплатных реестров – добавлена функция распознавания и автозаполнения незаполненных полей, допускающих подстановку значений по умолчанию.

  4. Обновлен внешний вид протокола проверки транслитерации.

  5. При работе в упрощенном режиме добавлена функция возвращения файла в состояние «Введен» для повторной отправки в Банк при необходимости.

Основные доработки версии 2.1.30


  1. Введена версионность печатаемых документов. При выборе соответствующего пункта меню (например, «Печать реестра») на печать выводится документ версии, которая указана в topaz.dat, раздел «OTHER», параметр «DOCS_VER». На данный момент существует три версии документов (01, 02 и 03). Убраны лишние пункты меню (например, «Печать доверенности (новая)»).

Определить нужную Вам версию можно по внешнему виду доверенности:

Версия 01 – печатается индивидуальная доверенность для каждого сотрудника (не через Excel);

Версия 02 – печатается групповая доверенность для всех сотрудников с двумя таблицами - таблицей, содержащей информацию о сотрудниках и таблицей, содержащей их подписи (через Excel);

Версия 03 – печатается групповая доверенность для всех сотрудников с одной общей таблицей, содержащей информацию о сотрудниках и их подписи (через Excel).



  1. Переведены в Excel все версии списка на выпуск карт и версии 02, 03 доверенности.



Основные доработки версии 2.1.32


  1. Добавлена возможность осуществлять замену счетов сотрудников. Для замены счетов необходимо выполнить импорт файла со счетами. Допустимые замены по умолчанию: 423xxx408xxx; 426xxx408xxx; 408xxx408xxx. Список допустимых замен настраивается через topaz.dat (см. Параметры в Топазе). Общий принцип настройки выглядит следующим образом: заменяющий новый счет должен иметь номер «MMMxxx», заменяемый старый счет должен иметь номер «NNNxxx». Маска «MMM» (одна!) указана в параметре NEWACC в topaz.dat, перечень масок «NNN» перечисляется в параметре OLDACC в topaz.dat. Разделитель масок «NNN» - ";" (точка с запятой). Результат замены выводится в протоколе импорта счетов сотрудников.



Основные доработки версии 2.1.40


  1. Существенно дополнена функция контроля ошибок в записи сотрудника:

    1. Уточнен контроль правильности ввода ИНН сотрудника.

    2. Добавлен контроль правильности ввода серии и номера паспорта гражданина РФ.

    3. Добавлен контроль необходимости указания одного из личных телефонов - домашнего или мобильного - при выпуске карт Classic, Standart и Gold

    4. Исправлен заголовок в протоколе контроля ошибок - номера записей теперь указываются корректно.

    5. Доработано заполнение полей со значениями по умолчанию

- причина выпуска карты автоматически проставляется "Новая", если это поле не заполнено или содержит какое-то иное значение. Ранее причина выпуска проставлялась автоматически только в ситуации, когда это поле не было заполнено вообще, некорректное непустое значение автоматически не исправлялось. Причина выпуска указывается для Платежной системы, поэтому в этом поле нельзя указывать «В связи с заключением зарплатного договора» и другие подобные формулировки, несущественные для Платежной системы. Для подобных формулировок есть поле «Примечание».

- при закачке данных о сотрудниках из файла страна для резидентов принудительно проставляется "Россия" при незаполненном поле «страна»



    1. Исправлена обработка записей о сотрудниках-нерезидентах – ранее при отсутствии корректного кода страны сообщение о критической ошибке не выводилось, несмотря на то, что у нерезидентов необходимо в обязательном порядке указывать корректный код страны. Теперь при отсутствии корректного кода страны у нерезидента выводится сообщение о критической ошибке, и такую запись нельзя будет выгрузить в файл на выпуск карт.

    2. Для нерезидентов отсутствие ИНН больше не показывается как некритическая ошибка.




  1. Изменен порядок записей сотрудников и зарплатных записей при выгрузке в файл. Ранее записи упорядочивались только по фамилии, теперь записи упорядочиваются по фамилии, имени, отчеству сотрудника и по дате рождения сотрудника (в упрощенном режиме зарплатные записи упорядочиваются по фамилии, имени, отчеству).

  2. Добавлены: настройка величины комиссии за перечисление средств, функция пересчета комиссии и отображение суммы комиссии в списке зарплатных записей.

  3. Документы «История версий» и «Параметры в Топазе» теперь доступны из программы через пункт меню Справка.

  4. В справочном файле по программе «topaz_help.htm» обновлен список возможных критических ошибок по записям сотрудников

  5. В текущем документе («История версий») добавлено описание действий для переноса программы на другой компьютер без смены версии.



Основные доработки версии 2.1.50


  1. Добавлена печать заявления-анкеты в основной и упрощенный режим работы. Печать происходит в Excel.

  2. Ранее в упрощенном режиме при попытке отправить файл на выпуск карт по записям, содержащим критические ошибки, программа сообщала о недопустимости такой операции и выводила список абстрактных внутренних идентификаторов записей. В версии 2.1.50 сообщение о недопустимости содержит номера записей с критическими ошибками. Эти номера выводятся на экране в нижней части окна, и по ним проблемные записи легко будет найти.

  3. При загрузке файла с записями сотрудников значение ИНН, содержащее только нули, заменяется на пустое. Аналогично строка нулей в поле ИНН заменяется на пустое значение при вводе и редактировании данных по сотруднику.

  4. При работе в стандартном режиме в окне групповых действий по сотрудникам в статусной строке (внизу, справа) выводится дата печати заявления на выпуск карт, которая на текущий момент запомнилась в базе.



Основные доработки версии 2.1.51


  1. Добавлена проверка на дублирование СКС в зарплатных посылках; вынесена настройка проверки в пункт меню Настройки-Прочие настройки. Настройка позволяет разрешить или запретить дублирование СКС в зарплатных посылках.

Основные доработки версии 2.1.60


  1. Добавлена защита от нелегального использования программы. Для работы с программой необходимо наличие файла check, выданного Банком, в папке с программой.

  2. Обновлена форма заявления-анкеты.

  3. Добавлена возможность формирования нескольких зарплатных файлов в день. К концу имени файла добавляется приставка «_NN», где NN – порядковый номер выгружаемого файла.



Основные доработки версии 2.1.71


  1. Добавлена возможность ввода адресов через справочник КЛАДР. Также добавлен контроль адресов при вводе, импорте и выгрузке в Банк списков сотрудников. Настройки проверки осуществляются через меню «Прочие настройки». Описание работы со справочником КЛАДР см. в справочном файле.

  2. Добавлена возможность ведения нескольких конфигураций, когда Программа установлена в одной папке. Рабочая конфигурация выбирается при входе в программу, управление конфигурациями осуществляется через меню «Настройки»-«Реквизиты организации» .

  3. Добавлен новый вид документа в списке сотрудников – Карточка держателя счета.

  4. Добавлена возможность сортировки записей сотрудников, зарплатных посылок и зарплатных записей.

  5. Исправлен контроль ошибок при редактировании записи сотрудника. Теперь при нажатии кнопки «Список ошибок» проверка исправленных и допущенных ошибок выполняется корректно, а ее результаты отображаются правильно.

  6. К Программе подключен справочник КЛАДР, который требует периодического обновления. Подробнее смотрите в справочном файле в разделе, посвященном справочнику КЛАДР.

Основные доработки версии 2.1.72


  1. Добавлена функция автозаполнения ФИО сотрудника в родительном падеже. Функция доступна при редактировании одной записи и при работе с группой записей.

  2. Введен многопользовательский режим работы. Для работы в многопользовательском режиме Программа устанавливается на сервер, к папке с Программой открывается общий доступ и пользователи получают доступ к Программе со своих компьютеров.

  3. Добавлена функция проверки уникальности ИНН сотрудников. В режиме редактирования записи сотрудника при вводе неуникального ИНН программа выдаст предупреждение, и Вам придется ввести ИНН повторно. При импорте записей сотрудников неуникальный ИНН заменяется пустым значением.

  4. Файлы, выгружаемые Программой для отправки в Банк, теперь сохраняются в разные папки, в зависимости от конфигурации и типа записей (зарплатные посылки или списки сотрудников). Файлы со списками сотрудников сохраняются в папку …\SOTRUD\N, а файлы с зарплатными записями - в папку …\ZP\N, где N –номер конфигурации.


Основные доработки версии 2.1.73


  1. Добавлена возможность работы со счетами в ЕВРО.

  2. При вводе новой посылки необходимо указать валюту этой посылки. Окно ввода валюты появляется автоматически при нажатии на кнопку Добавить в списке зарплатных посылок.

  3. Внесены изменения в работу функции транслитерации – теперь допустимыми символами являются символы латинского алфавита и символы пробела, дефиса и точки. Проверка происходит при импорте и вводе записей, а также, при автозаполнении фамилии и имени в латинской транскрипции.


Основные доработки версии 2.2.1


      1. Добавлена возможность снятия блокировки таблиц без выхода из программы.

      2. Добавлен новый режим работы – Текущие счета. Функционал нового режима практически полностью соответствует стандартному режиму работы. В режиме Текущих счетов Вы сможете создавать и редактировать информацию о сотрудниках, печатать документы, необходимые для открытия счетов и отправлять подготовленные списки сотрудников в Банк. Также в этом режиме Вы сможете создавать посылки для зачисления средств на текущие счета, печатать реестр и отправлять посылки в Банк.



Основные доработки версии 2.3.1


  1. Изменение форм печатаемых документов.

  2. Добавление возможности производить автоматизированное обновление справочника КЛАДР.

  3. Добавлена возможность выбирать филиал Банка с его реквизитами через меню «Настройки»-«Реквизиты Банка».


Основные доработки версии 2.3.3


  1. Изменение наименования Банка в связи с ребрендингом.

Внимание!


Программа Топаз не заменяет и не сможет заменить вам программу кадрового учета или программу начисления зарплаты!
с. 1

скачать файл